Regulamin akcji promocyjnej „Wstrzel się w cenę”

§1. Organizator

Organizatorem akcji promocyjnej „Wstrzel się w cenę” (dalej: Akcja) jest 7INFINITY.PL sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Szymanowskiego 3A/12, 42-217 Częstochowa, o kapitale zakładowym 5.000,00 PLN, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS 0000914568, NIP 5732928023, zwana dalej Organizatorem.

Strona internetowa wydarzenia: https://konferencja.vsprint.pl/.

§2. Cel Akcji

Celem Akcji jest promocja udziału w konferencji Olimp Marketplace V, która odbędzie się w dniach 24–26 września 2025 r. w Warszawie.
Szczegółowy program i informacje o konferencji znajdują się na stronie https://konferencja.vsprint.pl/.

§3. Uczestnicy

1. Uczestnikiem Akcji może być pełnoletnia osoba fizyczna lub podmiot gospodarczy, który zaakceptuje Regulamin i prześle zgłoszenie zgodnie z §4.
   
   
2. Z udziału wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz osoby z nimi współpracujące przy organizacji konferencji.
   
   

§4. Czas trwania Akcji

Akcja trwa od 22 września 2025 r. do 24 września 2025 r. włącznie lub do wyczerpania puli biletów standard przewidzianej przez Organizatora – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

§5. Zasady udziału

1. Akcja dotyczy wyłącznie biletów standard na konferencję Olimp Marketplace V.
   
   
2. Aby wziąć udział w Akcji, Uczestnik:
   
   
   1. wysyła wiadomość e-mail na adres adrian@vsprint.pl,
      
      
   2. podaje proponowaną cenę brutto za bilet standard.
      
      
3. Organizator weryfikuje propozycję w odniesieniu do minimalnej ceny akceptowalnej.
   
   
4. Jeżeli zaproponowana kwota jest równa lub wyższa od minimalnej ceny, Uczestnik otrzymuje w e-mailu potwierdzenie przyjęcia oferty.
   
   
5. Otrzymanie potwierdzenia stanowi zawarcie umowy sprzedaży biletu po wskazanej cenie.
   
   

§6. Liczba biletów

1. Liczba biletów standard dostępnych w Akcji jest ściśle ograniczona i wynosi maksymalnie … sztuk (lub – w przypadku braku określonej liczby – do wyczerpania puli ustalonej przez Organizatora).
   
   
2. O przyznaniu biletów decyduje kolejność pozytywnej weryfikacji zgłoszeń.
   
   

§7. Płatności, faktury i odstąpienie

1. Uczestnik jest zobowiązany do dokonania płatności w terminie 2 dni kalendarzowych od otrzymania potwierdzenia.
   
   
2. Płatność może być dokonana przelewem bankowym lub kartą płatniczą – zgodnie z instrukcją przesłaną przez Organizatora.
   
   
3. Faktura VAT zostanie wystawiona i przesłana w ciągu 2 dni od zaksięgowania wpłaty.
   
   
4. Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta, prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje, jeżeli umowa dotyczy usług związanych z wydarzeniami rozrywkowymi, kulturalnymi lub sportowymi, które mają się odbyć w oznaczonym dniu lub okresie.
   
   
5. W przypadku odwołania wydarzenia z winy Organizatora, Uczestnik otrzyma pełny zwrot wpłaconej kwoty w terminie 14 dni od daty planowanego wydarzenia.
   
   

§8. Dane osobowe (RODO)

1. Administratorem danych osobowych jest 7INFINITY.PL sp. z o.o.
   
   
2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są:
   
   
   • w celu realizacji umowy sprzedaży biletu i udziału w konferencji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
     
     
   • w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
     
     
3. Dane będą przechowywane:
   
   
   • przez okres niezbędny do realizacji Akcji i konferencji,
     
     
   • a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy oraz wymagany przepisami księgowymi.
     
     
4. Uczestnik ma prawo do:
   
   
   • dostępu do swoich danych i ich sprostowania,
     
     
   • usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
     
     
   • przenoszenia danych,
     
     
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
     
     
   • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
     
     
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Akcji.
   
   

§9. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Akcji należy zgłaszać e-mailem na adres adrian@vsprint.pl w terminie 7 dni od zakończenia Akcji.
   
   
2. Organizator rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni i poinformuje Uczestnika o decyzji.
   
   

§10. Postanowienia końcowe

1. Akcja nie jest grą losową, loterią ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
   
   
2. Udział w Akcji oznacza pełną akceptację niniejszego Regulaminu.
   
   
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, o ile nie naruszy to praw nabytych Uczestników.
   
   
4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.